Eficacia en un click

Olvídese de reservas dobles, confusiones y reuniones interrumpidas. Reserve salas de conferencia fácilmente y luego tenga toda la información presentada en la pantalla. Evoko Room Manager es la solución de pantalla táctil más bella y eficaz para todas sus salas de reuniones. Asegúrese de que estén siendo utilizados de una manera verdaderamente efectiva. Se integra perfectamente con el servidor de correo electrónico existente. Obtendrá una visión completa de los patrones de reuniones de su organización para optimizar sus recursos. Obtenga soporte para la toma de decisiones que realmente reduce los costos. Si tiene salas para mejorar, póngase en contacto con nosotros por Evoko Room Manager.

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Conozca la inteligencia

La claridad es la clave
Una reunión debe estar bien planificada, pero relajada. Vea a simple vista si la habitación está vacía o no mediante la iluminación LED roja o verde de la pantalla. Con las reservas en Evoko Room Manager para todas las salas de conferencias, no podría ser más fácil, no se necesita siquiera capacitación.

Programación sencilla

No importa dónde esté. Reserve, cancele o amplíe una reunión desde su propio calendario electrónico o directamente en la pantalla fuera de la sala de reuniones. Si la habitación está ocupada, Evoko Room Manager le dirá cuál es la habitación disponible más cercana. Las unidades se sincronizan con MS Exchange, Office 365 o Google Apps for Business para mostrar siempre la información más reciente.

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Estadísticas valuables

Las estadísticas pueden ayudarnos a tomar decisiones sabias. Con Evoko Room Manager obtendrá toda la información que necesita para optimizar el uso de salas de reuniones y equipos. ¿Algunas de sus salas se usan más que otras? ¿Era esa sala de reuniones opcional para cierto grupo? ¿Tiene algún equipo roto? Exporte informes completos directamente a MS Excel. Obtenga la inteligencia empresarial que necesita con Evoko Room Manager y reduzca sus costos.

Toque. Programe. Reúnase

Programe una reunión

  • Reserve directamente en la pantalla para obtener información u obtenga una visión general de otras salas
  • Reserve en su software de calendario normal simplemente agregando la habitación como invitado a su cita del calendario
  • Reserve en un teléfono inteligente o tableta agregando la habitación como invitado

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Extender o finalizar la reunión actual

  1. Toque la pantalla
  2. Elija ”Extender esta reunión”
  3. Elija hasta qué hora desea extenderla

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  1. Toque la pantalla
  2. Elija ”Finalizar la reunión”
  3. Confirme

Reportar un equipo roto

  1. Toque la pantalla
  2. Elija ”Reportar problema”
  3. Seleccione el equipo que debe ser reparado
  4. Un mail se enviará automáticamente al manager
  5. El equipo roto se mostrará en rojo en la pantalla

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Check in para confirmar su reserva

10 minutos antes de que comience la reunión, se mostrará un botón de confirmación en la pantalla. Si no se presiona dentro del límite de tiempo establecido (hasta 30 minutos después del inicio de las reuniones), se liberará la reserva de la sala de reuniones, haciendo que la sala esté libre para los demás.

5 minutos antes de que se acabe el tiempo de confirmación, recibirá un correo electrónico recordándole que confirme.

La grandeza en resumen

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La claridad es sencilla

Olvídese de reservas dobles, confusiones y reuniones interrumpidas. Reserve salas de conferencia fácilmente y luego tenga toda la información presentada en Evoko Room Manager. Reserve reuniones especiales en la pantalla, use su teléfono o su calendario normal. Cualquiera puede usarlo, así de fácil.

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Optimice el uso de sus salas 

Aumente la disponibilidad de las salas de reuniones mediante la función de registro que libera salas de reuniones reservadas donde nadie se presenta. Optimice el uso de los recursos y obtenga un apoyo valioso para la toma de decisiones mediante el análisis de las estadísticas de las unidades. Abra la puerta a una nueva cultura de reunión más efectiva.

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Departamento de TI feliz

  • Es una solución con una integración perfecta con el servidor de su correo electrónico existente. Seguro, confiable y con una infracción mínima al entorno de TI existente.
  • La solución llave en mano incluye todo lo necesario en su caja. No se requiere hardware, software adicional, licencias ni tarifas de suscripción. Un solo costo con todo incluido.
  • La gestión remota para la configuración incluye actualizaciones y visión general de los administradores de la sala.

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El ganador del concurso de belleza

No estamos alardeando, dejamos que otros lo hagan por nosotros:

  • Premio al mejor diseño en 2011 por Chicago Athenaeum: Museo de Arquitectura y Diseño
  • Premio DFA, 2011, por el Centro de Diseño de Hong Kong
  • El mejor hardware de señalización digital” en 2012 en los premios Best of InfoComm de publicaciones rAVe
  • Premio de diseño de producto iF para 2011

Obsérvelo

Imágenes de Evoko Room Manager

Especificaciones

COMPATIBLE SERVER TYPES

Compatible server types

  • MS Exchange 2003
  • MS Exchange 2007
  • MS Exchange 2010
  • MS Exchange 2013
  • MS Office 365
  • Google Apps for Business
  • IBM/Lotus Domino 7.0.x – 9.x

 

 

TECHNICAL INFO
  • 8 inch touch screen display
  • Ethernet Controller: 10/100 Mbit
  • Communication ports
    • http: port 80
    • https: port 443
  • Device Input Power Sources
    • PoE: 48 V DC by RJ45, switch power output of 12.95-15.40 W per port
    • AC-DC Adapter: 12 V DC by DC Jack

 

 

  • Frame and main casing: Aluminum alloy
  • Mounting kit for both standard and glass wall included
  • Warranty: 2 years from date of purchase
  • Size: 270 x 192 x 39 mm.
  • Weight: 1.3 kg

 

 

USER INTERFACE LANGUAGES
  • Catalan, Chinese (Simplified), Chinese (Traditional), Czech, Dutch, English, Finnish, French, Galician, German, Italian, Norwegian, Polish, Portuguese, Russian, Spanish, Swedish

Precio

Todo incluido

Con Evoko Room Manager obtendrá todo lo que necesita en la caja del producto y pagará un precio fijo por unidad. Nunca debe preocuparse por las tarifas de licencia, las suscripciones o la necesidad de software adicional o accesorios. Un costo por única vez para todo lo que necesita.
El precio de Evoko Room Manager incluye:

  • La unidad de Evoko Room Manager
  • Kits de montaje para paredes estándar y de vidrio
  • La fuente de alimentación de CA se puede pedir por separado sin cargo si no se instala con PoE
  • 2 años de garantía
  • Soporte del producto
  • Actualizaciones gratuitas del software Evoko Room Manager
  • Panel de control Evoko que se utiliza para configuración, monitoreo y estadísticas

 

Precio recomendado para el usuario final

USD 1599 (precio de los EE. UU.)

Todos los precios excluyen los costos de flete y manejo, el IVA, el impuesto a las ventas, los costos de importación, los aranceles / aranceles y otros impuestos / tarifas locales.

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